در ابتدای برگزاری این جلسات، گزارشی از فعالیت های شهرداری کرج و مشهد در حوزه GISو اتوماسیون ارائه شد  و اعضاء حاضر در جلسه در خصوص مواردی به توافق رسیدند.

در این جلسه به منظور انتظام بخشی و افزایش بهره وری و عملیاتی نمودن دستورالعملها و دستورات جلسات برگزار شده ، مدیریت شهرداری الکترونیک شهرداری شیراز به اتفاق آراء بعنوان دبیرخانه دائم کارگروه اتوماسیون و GIS معاونین شهرسازی و معماری کلانشهرها انتخاب شد.

 
تجارب اتوماسیون شهرداری کرج در اختیار کلانشهرها قرار می گیرد

در این جلسه مقرر گردید، اقدامات و تحقیقات صورت گرفته شهرداری اصفهان در مورد سرویس های مبتنی بر  GIS و کاربردهای آن در شهرداری ها از قبیل سرویس های موبایل، ارزش افزوده و … در جلسات آتی ارائه شود.

همچنین با توجه به انجام ممیزی نیمه مکانیزه در شهرداری کرج مقرر گردید، تجارب ودستاوردهای انجام پروژه در اختیار سایر کلانشهرها قرار گیرد .